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如何做一名優(yōu)秀的仲裁書記員

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2014-07-23 15:53:09
收藏 來源:邯鄲之窗   編輯:黃小金

  邯鄲仲裁委員會 楊崢

  大學畢業(yè)后,經過公務員錄考,我成為了一名仲裁人。做仲裁書記員四年,體會頗深。下面我就如何做好仲裁書記員工作談幾點粗淺認識,與同仁共勉。

  一、首先要有良好的職業(yè)道德。

  仲裁書記員是案件的具體承辦人,協助仲裁庭做好程序工作。工作面廣、工作量大、工作任務瑣碎繁雜是書記員工作的特點。書記員工作存在于全部仲裁業(yè)務范疇,并在某一專項業(yè)務中貫穿其全部流程,因此仲裁委的每項業(yè)務工作都與書記員息息相關。其自身特點決定了書記員必須具有良好的職業(yè)道德:

  第一、愛崗敬業(yè)。人們常說:“干一行,愛一行”。這要求書記員要給自己定好位、樂于奉獻,有甘當配角的意識。同時要意識到雖然自己是配角,但是自己的工作對于仲裁業(yè)務工作質量好壞,有著決定性作用,崗位雖微,責任重大,這就要求書記員珍惜這個崗位。

  第二、公正廉明。就是要求書記員積極踐行法治理念,求真務實,努力實現程序公正和實體公正;遵紀守法,淡泊名利,保持自身正、自身凈、自身硬。

  第三、保守秘密。具有保密意識是書記員做好仲裁工作的前提。由于書記員工作的特殊性,往往參與案件的整個審理過程包括案件的評議過程,因此在案件的處理過程中經常會接觸到仲裁業(yè)務秘密,如果書記員保密意識不強,隨口泄露案情、隨意放置案卷材料,使案卷或仲裁材料被無閱卷權的人員閱讀,將相關的證據材料等泄露,便會造成嚴重的影響。這就要求書記員必須要增強保密意識,該說的說、不該說的絕對不說,該打聽的打聽、不該打聽的絕對不打聽,該做的做、不該做的絕對不做。

  第四、主動耐心。書記員在與仲裁員共同工作的時候,要積極耐心配合;接待當事人要有耐心,不急不躁,善于換位思考,善于釋法說理、善于做群眾工作,平息當事人的情緒。在處理具體工作時統(tǒng)籌兼顧,對于長遠計劃和臨時工作,分清輕重緩急,注重質量與效率。在待人處事時不卑不亢,堅持自己的原則,對于在工作中遇到的壓力和困難,能夠靈活應付,泰然處之。

  二、要樹立五個意識

  第一、服務意識。書記員工作中最首要的就是有服務意識,做好業(yè)務輔助工作。服務意識決定了書記員與承辦人之間的配合是否融洽默契、決定了案件審理的質量與效率,這就要求書記員眼勤手快,積極主動,主動閱卷和訂卷,提高工作效率。

  第二、團隊意識。世上沒有完美的個人,只有完美的團隊。書記員工作同樣如此,它要求書記員在工作中時刻處理好整體與部分、大局與局部的關系,拋棄自以為是、居功自傲的想法。協調好仲裁庭與仲裁委、仲裁庭與當事人、以及雙方當事人之間的關系,在工作中講大局、講配合、講協作、相互幫襯、整體提高。

  第三、責任意識。書記員肩負著輔助仲裁業(yè)務工作的重任,其工作直接涉及仲裁委及其工作人員的內在素質和外在表現,同時涉及公平與正義的維護,這就要求書記員必須具有高度的責任感、使命感,做到對當事人負責,對仲裁委負責,對自己負責。記得剛參加工作時,一位資深老同志在我報送的案卷中中留了一張字條“裁決書中出現了數處常識性錯誤,請引起重視。書記員工作一定要認真細致”,我一直把這張字條作為警鐘,夾在筆記本里,時刻提醒自己注意細節(jié)。

  第四、獨立意識。在具體案件中雖然書記員要服從仲裁庭的指揮,并在仲裁庭的指導下進行工作,但具體工作均是由書記員獨立完成的,這個過程中仲裁庭只是下達任務,怎樣去完成,就是書記員自己的事了。這就要求書記員要鍛煉自己獨立處理問題能力,在具體工作中善于發(fā)揮主觀能動性,善于開動腦筋,想方設法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高辦案的質量和效率。

  第五、效率意識。公正是法律實踐的最終和最高目標,效率是公正的必然要求和體現。最大可能地減少當事人的仲裁成本,用最低成本實現最高公正,是仲裁工作處理好公正與效率關系的核心要求。實現公正和效率的有機統(tǒng)一。樹立和強化效率意識,是對書記員職業(yè)道德的基本要求,作為一名仲裁書記員,應該明白,效率低、案件久拖不決可能會使一些案件的裁決變得毫無意義,遲到的裁決會加劇執(zhí)行困難,遲到的公正就是不公正,就會造成人民群眾對仲裁信任度的減弱。

  三、具有嫻熟的業(yè)務技能

  作為一名合格的書記員需要一個理論學習和業(yè)務實踐結合與再實踐的過程,因此書記員需要潛心學習業(yè)務技能,不斷提高服務于仲裁業(yè)務工作的能力。

  第一、學習和掌握專業(yè)知識是書記員應具備的基本業(yè)務素質。首先書記員要知法懂法,這是做好業(yè)務工作的前提保障。其次,法律知識是書記員做好各項記錄的后盾。只有熟練掌握法律知識,才能保證記錄的快、準、全、細,才能形成確實、充分的第一手仲裁證據。再次作為書記員,不僅要有豐富的法學知識,還要具有工程、金融、保險等其他領域的綜合性知識,只有這樣才能針對具體個案幫助仲裁庭正確分析和處理案件。

  第二、提高記錄水平是書記員工作的核心能力。記錄工作是書記員最基礎最本質的工作,在記錄工作中,對于每次要記錄的筆錄和涉及內容,都提前看卷宗、審查證據,做到對案情基本了解。同時重點熟悉該案或該項工作的爭議和難點,這樣在臨場記錄中才能夠做到心中有數。在記錄速度、語言的提煉總結、段落層次的劃分等方面從嚴以對,爭取一次性完成。同時記錄過程中,要注意積累和總結如何與仲裁庭默契配合,如何適當的運用口語化及法言法語,如何在調查詢問和記錄中運用策略等多種實踐經驗。

  第三、制作仲裁文書是書記員的理論與實踐相結合的最佳途徑。在文書書寫過程中,要求書記員對于參與辦理的案件都要充分的熟悉和掌握證據,在充分的閱卷基礎之后,才能進行制作裁決書。在制作中,要合理進行筆錄原文的摘錄和筆錄原意的精煉總結,使每份、每類證據源于庭審筆錄,但是反映到裁決書上又高于筆錄,成為我們分析和確定案件定性的一份份完整的證據形式。

  第四、要具有計算機操作能力?,F在仲裁業(yè)務工作大多是運用計算機進行,這就要求書記員練好基本功,不僅要懂電腦,而且要熟練操作,提高錄入速度,節(jié)省辦案時間,不斷適應繁重的仲裁工作需求。

  我現在是邯鄲仲裁委最年輕的工作人員,人生的路,仲裁的路,就在腳下。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,立志做一名優(yōu)秀的仲裁人,是我畢生的追求!

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