河北省教育廳最新發(fā)布通知，就我省2020年普通高校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作進行部署。通知明確，嚴(yán)防冒名頂替，認(rèn)真開展新生入學(xué)資格復(fù)查;違規(guī)錄取的新生，一律取消入學(xué)資格并不予學(xué)籍電子注冊。通知還要求，及時清理“僵尸學(xué)籍”;嚴(yán)禁向不具備畢業(yè)生資格的學(xué)生進行學(xué)歷電子注冊和頒發(fā)學(xué)歷證書。

　　河北省教育廳關(guān)于做好2020年普通高校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知

　　各普通高等學(xué)校、研究生培養(yǎng)單位：

　　為貫徹落實國家招生政策，切實加強高校學(xué)生學(xué)籍注冊管理，依法保護學(xué)生權(quán)益、確保招生公平公正、維護高校辦學(xué)秩序，按照《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》(教學(xué)廳函〔2020〕28號)要求，現(xiàn)就我省2020年普通高校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作有關(guān)事項通知如下：

　　一、嚴(yán)防冒名頂替，認(rèn)真開展新生入學(xué)資格復(fù)查

　　新生入學(xué)資格復(fù)查是對考生錄取資格的再次確認(rèn)，是新生學(xué)籍電子注冊的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和重要依據(jù)。各高校要在新生報到時認(rèn)真審驗入學(xué)資格，按照國家和省相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進行復(fù)查并注冊學(xué)籍，堅決防范、嚴(yán)肅查處冒名頂替、騙取高考加分資格或錄取資格等行為。

　　(一)嚴(yán)格入學(xué)資格復(fù)核。各高校要嚴(yán)格按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部第41號令)、《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年全國普通高校招生錄取工作的通知》(教學(xué)廳〔2020〕10號)和學(xué)籍電子注冊規(guī)定，認(rèn)真開展新生入學(xué)資格復(fù)查。要在新生報到入學(xué)時，對報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊、考生電子檔案逐一比對核查。要在新生入校后，立即進行電子圖像采集，利用“人像比對”等現(xiàn)代信息技術(shù)逐一比對入學(xué)采集照片與錄取電子照片，對存疑數(shù)據(jù)進行重點核驗。要組織新生填寫學(xué)生信息卡(學(xué)籍卡)，并與其高中檔案記載的相關(guān)信息進行核對，凡是發(fā)現(xiàn)所填信息不一致的，立即進行調(diào)查核實。新生學(xué)籍卡必須現(xiàn)場采集學(xué)生照片，不得使用高考報名照片。要在新生入校后3個月內(nèi)，按照國家招生規(guī)定對錄取手續(xù)及程序、錄取資格等進行復(fù)查。對通過享受高考加分政策錄取新生的有關(guān)資格證明材料、通過享受農(nóng)村和貧困地區(qū)專項計劃政策錄取新生的報考資格進行復(fù)核，對藝術(shù)體育專業(yè)、高水平藝術(shù)團、高水平運動隊等特殊類型錄取新生開展入學(xué)專業(yè)復(fù)測，對前期采取遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)考核的研究生等錄取新生組織有關(guān)考核復(fù)測，對普通專接本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生新生開展前置學(xué)歷資格復(fù)核。

　　(二)加強錄取資格復(fù)查。各高校要認(rèn)真與生源地省級招辦核實存疑信息，對于入學(xué)專業(yè)復(fù)測不合格、入學(xué)前后兩次測試成績差異顯著的考生，組織專門調(diào)查。對于通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格和錄取資格或冒名頂替入學(xué)的新生，未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的新生，未經(jīng)省級招辦辦理錄取手續(xù)的新生以及違規(guī)錄取的新生，一律取消入學(xué)資格并不予學(xué)籍電子注冊。各高校要在10月30日前將本校新生入學(xué)資格復(fù)查情況報省教育廳，部委屬或省其他部門所屬高校同時報本校主管部門。

　　二、嚴(yán)格學(xué)籍管理，按時準(zhǔn)確完成學(xué)籍電子注冊

　　新生學(xué)籍電子注冊和在校生學(xué)年電子注冊是對新生入學(xué)和在校生學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定，是做好高校學(xué)生管理與服務(wù)工作的基礎(chǔ)。各高校要認(rèn)真貫徹落實國家和省相關(guān)政策規(guī)定，做好新生學(xué)籍、在校生學(xué)年電子注冊工作。

　　(一)規(guī)范學(xué)籍電子注冊。各高校要認(rèn)真核對本校2020年錄取新生電子照片，凡是發(fā)現(xiàn)漏傳、錯傳的，要立即聯(lián)系生源地省級招生部門進行補傳或更正。要嚴(yán)格按照經(jīng)省級招生部門核準(zhǔn)的錄取名冊、錄取照片和報到入學(xué)新生名單，及時登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進行新生學(xué)籍電子注冊。對于學(xué)籍管理系統(tǒng)未提供相關(guān)信息的已錄新生，有關(guān)高校要及時與生源地省級招生部門聯(lián)系核實情況，屬于漏報或延報的要及時補報錄取數(shù)據(jù)和照片。嚴(yán)防同姓名同身份證號重復(fù)注冊，普通本?？茖W(xué)生、研究生，在同一學(xué)習(xí)時段，只注冊一個普通全日制學(xué)籍(聯(lián)合培養(yǎng)的除外)。嚴(yán)禁高校在不開展新生入學(xué)資格復(fù)查、不核實學(xué)生實際報到情況下，將未報到學(xué)生注冊學(xué)籍。要做好應(yīng)征入伍新生保留入學(xué)資格的相關(guān)手續(xù)及網(wǎng)上標(biāo)注工作，不得推諉扯皮，不得收取學(xué)生任何費用。對新生因個人或其他原因保留入學(xué)資格或放棄入學(xué)資格的，要明確標(biāo)注具體原因及時間，并完善相應(yīng)備案手續(xù)。

　　新生學(xué)籍電子注冊工作完成后，各高校要及時告知學(xué)生登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進行查詢核對，發(fā)現(xiàn)注冊錯誤的，要認(rèn)真核實，及時更正。

　　(二)嚴(yán)格招生類型標(biāo)志。各高校要嚴(yán)格做好“公費師范生”“免費醫(yī)學(xué)生”“貧困地區(qū)專項生”“5+3一體化”等學(xué)生類型的標(biāo)注工作。各高校不得在新生入學(xué)報到環(huán)節(jié)更改新生錄取專業(yè)并進行學(xué)籍電子注冊，不得將藝術(shù)、體育類專業(yè)學(xué)生調(diào)整到普通類專業(yè)，不得將外國語中學(xué)推薦保送錄取的學(xué)生調(diào)整到非外語類專業(yè)。

　　(三)按時完成學(xué)年電子注冊。各高校要按照普通高等學(xué)校在校生學(xué)年電子注冊有關(guān)要求做好在校生學(xué)年電子注冊工作。對學(xué)籍照片要認(rèn)真審核，不得使用學(xué)生高考報名照片，必須重新采集，并與本人和高考報名照片進行比對，確保準(zhǔn)確無誤。要認(rèn)真梳理在校生學(xué)籍狀態(tài)，對上一學(xué)年休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動情況，規(guī)范、準(zhǔn)確、完整地標(biāo)注學(xué)年電子注冊信息。要及時清理“僵尸學(xué)籍”，對于已超過學(xué)校規(guī)定的最長修業(yè)年限仍未畢(結(jié))業(yè)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，逐一核對，查明原因，按照本校學(xué)籍管理規(guī)定進行處理，確保每個學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)客觀、真實。在校生學(xué)年電子注冊工作原則上應(yīng)于10月底前完成。

　　(四)嚴(yán)格畢業(yè)資格審定及學(xué)歷電子注冊。各高校要嚴(yán)格貫徹落實國家和我省學(xué)籍學(xué)歷管理相關(guān)要求，以中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上當(dāng)年新生錄取數(shù)據(jù)和在校生學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)為依據(jù)，嚴(yán)格、規(guī)范做好畢業(yè)生資格審核。在學(xué)生畢業(yè)時，要按照教務(wù)部門提供的學(xué)業(yè)考核成績，認(rèn)真審核畢業(yè)生資格，嚴(yán)禁向違反國家和省有關(guān)招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的“學(xué)生”和無學(xué)籍、空掛學(xué)籍或不具備畢業(yè)生資格的學(xué)生進行學(xué)歷電子注冊和頒發(fā)學(xué)歷證書。

　　三、完善制度機制，有效加強學(xué)籍注冊及檔案管理工作

　　各高校要進一步完善新生入學(xué)資格審核、學(xué)籍學(xué)歷電子注冊、學(xué)籍檔案管理等規(guī)章制度和工作程序，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，不斷提高學(xué)籍學(xué)歷管理水平。

　　(一)健全學(xué)籍檔案管理制度機制。各高校要進一步建立健全覆蓋新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊及檔案收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管利用、轉(zhuǎn)送移交等各環(huán)節(jié)的管理制度和工作機制。要設(shè)立專門機構(gòu)，配備專職人員，切實有效加強高校學(xué)生學(xué)籍注冊及檔案管理工作，特別是要注意保持學(xué)生檔案的完整性，有效整合招生、教務(wù)、學(xué)生管理、就業(yè)等各部門檔案資源，形成從新生報到入學(xué)到畢業(yè)離校一體化檔案管理流程，確保學(xué)生學(xué)籍檔案規(guī)范、完整。

　　(二)提高學(xué)籍檔案管理信息化水平。各高校要積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，研究開發(fā)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，全面、準(zhǔn)確記錄學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績、學(xué)籍變化、就業(yè)實習(xí)、獎懲等情況。要在妥善保管紙質(zhì)檔案資料的同時，積極探索檔案資料的電子化管理，建立學(xué)生電子檔案目錄索引，實現(xiàn)永久保存、一鍵即查。要進一步加強學(xué)籍管理人員隊伍建設(shè)，強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保持隊伍相對穩(wěn)定，不斷提升學(xué)籍注冊及檔案管理業(yè)務(wù)水平。

　　四、嚴(yán)肅責(zé)任落實，強化監(jiān)管和違規(guī)查處

　　各高校要高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作，按照國家和省有關(guān)政策規(guī)定，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善制度措施，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，強化監(jiān)督監(jiān)管，確保各項工作及時有序地完成。各高校要建立新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制、崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制，健全校內(nèi)教務(wù)、招生、學(xué)生、紀(jì)檢監(jiān)察和院系等部門聯(lián)合復(fù)查及協(xié)調(diào)機制，規(guī)范程序，嚴(yán)格把關(guān)，對新生入學(xué)資格復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時報告有關(guān)部門隨時發(fā)現(xiàn)、隨時處理、倒查追責(zé)。要向社會公開違規(guī)舉報電話和電子信箱等信息，對涉及考生資格弄虛作假、冒名頂替等舉報要及時進行調(diào)查。

　　省教育廳將對高校新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作進行督導(dǎo)檢查，對在新生入學(xué)資格復(fù)查及學(xué)籍電子注冊工作中玩忽職守、審查不嚴(yán)的高校，要依規(guī)依紀(jì)依法嚴(yán)肅處理，并嚴(yán)肅追究有關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　河北省教育廳

　　2020年9月11日