辦法規(guī)定,會(huì)議管理實(shí)行分類管理、分級(jí)審批,會(huì)議分為一、二、三、四類。各單位召開三類會(huì)議原則上每年不超過1次。年度會(huì)議計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得調(diào)整。對(duì)省委、省政府交辦等確需臨時(shí)增加的會(huì)議,按規(guī)定程序報(bào)批。一類會(huì)議會(huì)期按省委批準(zhǔn)方案執(zhí)行;各民主黨派和群團(tuán)組織召開的換屆會(huì)議會(huì)期,依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定執(zhí)行,省人大常委會(huì)會(huì)期根據(jù)會(huì)議議程確定,其他二類會(huì)議會(huì)期不得超過2天;三、四類會(huì)議會(huì)期不得超過1天。一類會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間按省委批準(zhǔn)方案執(zhí)行,二、三、四類會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間合計(jì)不得超過1天。
各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。一類會(huì)議與會(huì)人員按實(shí)際參加會(huì)議的代表人數(shù)計(jì)算,從嚴(yán)控制安排食宿的工作人員數(shù)量。二類會(huì)議中以省委、省政府名義召開的會(huì)議,與會(huì)人員按省委、省政府批準(zhǔn)的人數(shù)計(jì)算,安排食宿的工作人員控制在與會(huì)人數(shù)的15%以內(nèi)。省委全會(huì)和省紀(jì)委全會(huì)、省人大常委會(huì)、省政協(xié)常委會(huì),與會(huì)人員按實(shí)際參加會(huì)議和列席會(huì)議人數(shù)計(jì)算,安排食宿的工作人員控制在與會(huì)人數(shù)的15%以內(nèi)。各民主黨派和群團(tuán)組織召開的換屆會(huì)議,與會(huì)人員按實(shí)際參加會(huì)議的代表人數(shù)計(jì)算,安排食宿的工作人員控制在代表人數(shù)的15%以內(nèi)。三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。四類會(huì)議參會(huì)人員視內(nèi)容而定,一般不得超過50人。
各單位召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會(huì)議形式,充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會(huì)議成本,提高會(huì)議效率。傳達(dá)、布置類會(huì)議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議方式召開。電視電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議一般不超過半天。無外地代表且會(huì)議規(guī)模能夠在單位內(nèi)部會(huì)議室安排的會(huì)議,原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開,不安排住宿。參會(huì)人員以駐石單位為主的會(huì)議不得到石家莊以外的城市召開。各單位不得到黨中央、國務(wù)院及省委省政府明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議。
同時(shí),辦法根據(jù)物價(jià)水平、會(huì)議實(shí)際需求,參照中央標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)議費(fèi)綜合定額進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整。會(huì)議費(fèi)由會(huì)議召開單位承擔(dān),不得向參會(huì)人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。
各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應(yīng)向社會(huì)公開。各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請(qǐng),不上煙酒;會(huì)議會(huì)場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。嚴(yán)禁各單位借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng),嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫”,嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用,不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀,嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品,不得額外配發(fā)洗漱用品。